会议形式,会议是以什么为主要方式的主要活动?

2023-08-21 09:40:03 45阅读

会议形式,会议是以什么为主要方式的主要活动?

会议是以交流讨论为主要方式的活动。

开会会议五大要素?

提前谋划,精心制定会议方案

会议形式,会议是以什么为主要方式的主要活动?

会议方案是会议组织安排的总纲,制定会议方案应当注意以下几个方面。

周密细致、程序规范

会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,避免出现死角和盲区,方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作,宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。

加强沟通、统筹协调

一方面,要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、形响大、议题重要,中央机关举行的大型会议一般还激请中央领导同志出席会议,具有重要的政治意义。为使会议效果达到有关要求,在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。

另一方面,要加强横向的沟通街接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草,组织人事,宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作讲度,加强配合,共同推进给条下作全面有序进行。

细化分工、倒排工序

要逐项细化分解任务、确定职责分工,使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工,避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排,进一步细化方案的工作分工、时间节点,夯实岗位职责,使各单位能依据倒排时间表,认真对照检查,确俣按时完成,实现无缝对接。

把握细节,认真做好会前演练

对会议细节进行逐项演练

会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演,对可能出现的情况和问题提早研究解决办法,在此基础上制定详细的分工明细表,使每个人都洁楚自己的任务,并了解其他人的任务,确保工作没有游洞、任务没有派项,人员没有漏位。

在会场住地进行实地演练

随着会期临近,会务组织者应深入会场、住地,根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练,按照“提前一天"“提前两个小时"“提前一个小时"的标准做好会议场地布音工作,即每一个会场提前一天布晋完毕,每一项活动提前一天部署到位:会务工作者提前两个小时到达会场,一切准备工作提前两个小时就绪:全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。

临近会议前的重点环节演练

牵牛要牵牛鼻子;筹备大型会议也要善于抓住其中的重点环节,如果大会的重点环节出现瑕疵,整个大会的效果就会大打折扣,甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节,要加强会前演练,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑,确保万无一失。

热情周到,搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。

加强值班畅通运行机制

会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息,协调处理会议期间各项工作和突发事件,落实领导交办的事项等。在大型会议中,大会总值班室一般为各件地会务服务工作的总协调部,各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系机构,通过建立会议值班制度,畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议代表之间的沟通联系便于上传下达,沟通联系和紧急事项的处理,使会议代表得到更加优质高效的服务。

紧盯细节把握会场节案

会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节,比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和捐音员,以方便其把握议程安排:会议开

始前要安排专人到会场洁点人数, 会

前五分钟及时提醒尚未到会场的参会人员:会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整:维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。

改进会风,厉行勤俭节约

组织筹备大型会议,要严格贯彻落实中央八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。

简化会场布置、节约会议用品

大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏:住地会场不摆放花草绿植,不铺设地毯,不悬挂会标,不制作背景板,要加强会议用品的管理和循环利用,提高会议用品使用率,减少一次性用品,根据需要提供笔、本和纸张:切实降低会议成本。

简化迎送接待、严控会外活动

不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表仪式,不张贴悬桂标语横幅,不铺地毯,不献花:会议代表入住的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩,不举办联欢晚会。

加强乘车管理、严格用餐标准

会议代表分散在多个住地确需租用车辆的,严格控制会议租用车辆数量,需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助怨,本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则,不安排高档菜肴、不上酒水,不安排、不组织宴请活动。

善始善终,合理安排会后有关工作

一次成功的会议,不仅要有充分的会前准备,周到的会中服务,而且要做到善始善终,超前谋划、合理安排会后有关工作。

统筹做好会后服务

要注重统筹衔接,提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案,做好组织协调工作。

全面做好会后总结

及时总结会务工作中的经验和教训.对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应新时期会务工作的需要,要注意收集会议代表对会务工作的意见和建议,认真采纳其中的合理部分,促进办会能力不断提高。

及时整理会议资料

要牢固树立档案意识,在会前,会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料,按类别整理成资料汇编。

组织生活会的三种召开形式?

组织生活会有三种形式:

一是召开全体党员大会,全体党员开展批评与自我批评;

二是先召开支委会,支委会成员开展批评与自我批评,然后召开支部大会,支部书记通报支委会召开情况,党员对班子进行批评,党员之间开展批评与自我批评;

三是以党小组为单位,支委成员分别参加各党小组会议,党员之间开展批评与自我批评。民主生活会只有一种形式,即全体党员领导干部参加,互相开展批评与自我批评。

会议入场须知?

参加会议的注意事项篇一

一、报到时间

20xx年月日下午

二、地点:

三、开会地点和时间

会议地点:会议时间:(详细日程见《会议议程》)

四、注意事项:

1、各参会人员直接在大酒店报到,并领取会议资料。

2、会前要认真学习本《须知》和相关议程要求。

3、入住期间,要遵守酒店制度,不得损坏物品,不得随便使用非送品,否则所销费用由个人承担。

4、入住期间,不经领导批准不得单独外出超过2时,否则发现一次,给予元的处罚。

五、会议纪律要求:

1、凭参会证入场,不迟到、不早退;有特殊情况不能出席会议者应先请假,经公司领导同意后才能离开。

2 、会议提前10分钟入场,会议中所有参会人员都必须按商务礼仪方式要求自己。

3、为保证会议质量,会议前要做好以下准备:手机关机或调为静音和振动状态,会议中不得接打手机,会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

4、会议进行时,要坐姿端正,认真学习会议内容,随时做好记录.不得摇头晃脑,除讨论时间外不得交头接耳.

5、会议中如有不同意意见,不得打断会议发言人讲话,让发言人发言完毕后举手示意主持人有不同意见,经主持人同意后方可发言。

六、用餐地点:前中餐厅

七、会议组织分工:见《会议人员分工表》

党支部以什么形式学习会议精神?

党支部应该以多种多样的形式学习习近平七一讲话会议精神。

1、每周集中一次学习会议讲话精神,吃透领会到会议精髓。

2、党员通过去红色教育基地参观学习革命先烈的光荣事迹,充分认识到中国共产党领导的中国人民的伟大。

3、党员以记笔记的形式学习习近平七一讲话会议精神。每个月写心得体会十篇以上。

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