一、会议记录的基本要求
1.
准确性:会议记录必须真实、准确地反映会议的内容,包括会议的时间、地点、
参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等。
2.
完整性:会议记录应全面、系统地记录会议的全过程,包括会议的开始、进行、
结束等各个环节。
3.
及时性:会议记录应在会议结束后及时整理、归档,以便于查阅和归档。
4.
逻辑性:会议记录应按照会议的流程和逻辑顺序进行记录,确保记录的条理清
晰。
5.
简洁性:会议记录应尽量简洁明了,避免冗长、重复和无关紧要的内容。
6.
规范性:会议记录应符合国家相关法律法规、政策规定和单位内部管理制度的
要求。
二、会议记录的具体要求
1.
会议基本信息
)会议名称:记录会议的正式名称,如“公司年度工作会议”、“部门工作会
议”等。
)会议时间:记录会议的召开时间,包括年、月、日、时、分。
)会议地点:记录会议的召开地点,如会议室、培训室等。
)主持人:记录会议的主持人姓名。
)参会人员:记录参会人员的姓名、职务、单位等信息。
2.
会议议程
)会议主题:记录会议的主题内容,如“探讨公司发展战略”、“研究部门工
作计划”等。
)会议议程:按照会议流程,依次记录会议的各项议程,包括:
开幕式:主持人介绍会议背景、目的和议程。
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