疫情时期，合同《不可抗力通知函》怎么写？|附范文
明律如是说
明律，上海律师，向光而生的蘑菇，想往前走的螃蟹。
2020年，开年不利，新型冠状病毒疫情让大家都深受其害。
由于疫情原因，许多民商事合同的履行也都碰到了或大或小的问题，笔者想提醒一下各合同当事人（尤其是债务人），请务必及时向合同相对方发出《不可抗力通知函》为宜。
为什么要发《不可抗力通知函》》？
01 新型冠状病毒疫情是不可抗力事件
首先，如果当事人签订的合同已经将疫情作为不可抗力的一种，那么当事人直接援引相关约定即可。此时，本次疫情属于不可抗力无疑。
如果合同没有约定，那么就参照法律规定。
关于本次疫情是否属于不可抗力的这一问题，探讨的文章已经很多了，多数观点均认为新型冠状病毒疫情构成不可抗力。
近日，全国人大常委会法工委对此次疫情所导致的合同义务不能正常履行是否构成不可抗力的问题作出了权威解答：对于因此不能履行合同的当事人来说，本次疫情属于不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力。
因此，笔者认为本次新型肺炎疫情构成“不可抗力”。
02 疫情已人人皆知，还要发通知函吗？
疫情现在仍未结束，而且声势很大，众所周知，讲白了，人人都知道此事。
既然疫情属于不可抗力，在人人皆知的情况下发一份《不可抗力通知函》是不是有点多余了？有点画蛇添足了？
的确，本次疫情与每个单位及个人都息息相关，大家都因此受到种种限制，但作为合同当事人，尤其是作为合同履约的一方，仍有向合同相对方就不可抗力事件发出通知的义务，这个通知义务是法律规定的。
《合同法》第118条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
所以，不能履约的合同一方，需要发送《不可抗力通知函》给合同相对方。
怎样书写《不可抗力通知函》》？
即便疫情属于不可抗力，它对每一份具体合同的履行的影响也是不一样的，按照影响程度大小大致可以分为：根本不能履行、不能完全履行（包括延迟履行和部分履行）、无影响。
合同根本不能履行时，建议解除，发送的《不可抗力通知函》须包含合同解除的内容。
合同不能完全履行时，且合同履约方想继续履行合同，发送的《不可抗力通知函》实质上一方面是及时通知对方，减少对方损失，另一方面实质上是想“部分或者全部免除违约责任”。
无影响？当然不用发什么《不可抗力通知函》了。
笔者认为合同履约方发出的《不可抗力通知函》至少应包含以下内容：
1、合同基本情况概述
须描述合同签订日期、名称、有关不可抗力条款的内容（若有）等。
2、不可抗力事件的描述
简要描述肺炎疫情发生的时间，相关政府部门出具的防疫通知，延期复工的通知，以及合同履约所需的物资、人员因城市、居住地封闭管理、道路封闭等原因出现种种困难，具体复工表格（如已复工）等，即通过相关资料表达肺炎疫情系不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
3、不可抗力事件对履行合同的影响
因前述肺炎疫情的影响，导致合同根本无法履行或者无法按约履行，同时可简要描述下己方因此所做的努力及产生的成本或损失。
4、己方意见及应对
提出解除合同，以及合同解除后合同各方的权利义务；或者提出延期履行、部分履行合同，以及此种情形下，己方的要求及应对之策。
包含合同解除内容的不可抗力通知函
ＸＸ公司：
鉴于目前我国正处于抗击新型冠状病毒肺炎疫情的非常时期，我公司必须遵守国家和政府的防疫要求，同时为了减少贵我双方的合同损失，特向贵司发出此不可抗力通知函，。
贵司与我方于 年 月 日签订有一份《 合同》（以下简称“该合同”）。根据法律法规及该合同第【】条（若有）的规定，新型冠状病毒疫情应认定为不可抗力事件。
２０20年1月X日以来，因为新型冠状病毒导致肺炎疫情出现，全国各地均出现封锁交通、禁止或限制营业、取消各类活动、限制人员流动等情形。
国家一再强调对疫情的重视与管控（详见附件）。特别是就该合同的履行，出现了如下难以克服的困难：
１．
２．
３．
我公司复工及本合同相关的生产、运输以及人员劳务等，自【】年【 】月【 】日起均遭到了新型冠状病毒疫情的实质影响，根本无法履行。
鉴于上述情况，我方十分遗憾地通知贵司，本次事件属于严重的不可抗力事件并且导致了该合同的合同目的无法实现，符合《合同法》第９４条第１项“因不可抗力致使不能实现合同目的”的情形。
综上，我方不得不通知贵单位该合同于＿＿＿＿年 月 日起解除。由此给贵司造成的影响，我方深表遗憾和歉意。如贵司有任何需要，请与我方及时沟通，共同妥善处理为盼。
值此共克时艰的特别时期，诚挚感谢贵司的理解与支持。
特此函告，顺颂商祺！
公司（盖章）
２０２０年 月 日
附件：
１．附件一：《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》
２．附件二：《XX省市关于延期复工的通知》
３．附件三：《XXX》
不能完全履行时的不可抗力通知函
ＸＸ公司：
鉴于目前我国正处于抗击新型冠状病毒肺炎疫情的非常时期，我公司必须遵守国家和政府的防疫要求，同时为了减少贵我双方的合同损失，特向贵司发出此不可抗力通知函，。
贵司与我方于 年 月 日签订有一份《 合同》（以下简称“该合同”）。根据法律法规及该合同第【】条（若有）的规定，新型冠状病毒疫情应认定为不可抗力事件。
２０20年1月X日以来，因为新型冠状病毒导致肺炎疫情出现，全国各地均出现封锁交通、禁止或限制营业、取消各类活动、限制人员流动等情形。
国家一再强调对疫情的重视与管控（详见附件）。特别是就该合同的履行，出现了如下难以克服的困难：
１．
２．
３．
我公司复工及本合同相关的生产、运输以及人员劳务等，自【】年【 】月【 】日起均遭到了新型冠状病毒疫情的实质影响，无法按约履行。
鉴于新型冠状病毒疫情是一个持续性的突发公共卫生事件，目前我方尚不确定其会持续多久，以及何时结束。
因此我方十分遗憾地通知您，我方无法按照该合同第【】条的约定提供xx产品/服务。
根据我方估计，我方至少需要延期【】天，才能提供百分之【 】的xx产品/服务。
我方后续将持续向贵司报送我方受疫情影响的情况，同时尽力采取相应措施，力争尽早尽多履行该合同。同时，一旦我方恢复合同履行的能力，我方也将迅速告知贵司。
由此给贵司造成的影响，我方深表遗憾和歉意。如贵司有任何需要，请与我方及时沟通，共同妥善处理为盼。
值此共克时艰的特别时期，诚挚感谢贵司的理解与支持。
特此函告，顺颂商祺！
公司（盖章）
２０２０年 月 日
附件：
１．附件一：《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》
２．附件二：《XX省市关于延期复工的通知》
３．附件三：《XXX》
怎样发送《不可抗力通知函》》？
《不可抗力通知函》的送达尤为重要。送达的注意事项如下：
1. 建议打印一式两份加盖公章、骑缝章，通过邮政快递（EMS ）方式寄给合同相对方一份，剩余一份自行留存。
2. 快递单上文件名称处请注明“某某合同《不可抗力通知函》”。
3.须按照合同约定的送达地址与联系人寄送快递；如合同没有约定，则按照合同相对方注册地址/ 办公地址寄送快递，收件人为其法定代表人或被授权人、日常联系人等。
4. 邮寄底单请妥善留存，并尽快上EMS官网打印投递记录。
5、邮递送达之外的，电子邮件、传真、短信、微信、OA等方式有条件也应尽量使用送达，同时注意保存备份相关资料。
发送后的跟进措施
1、落实《不可抗力通知函》的送达情况。
2、就合同解除或延期履行产生的权利义务进行沟通。
3、尽最大努力采取有效措施尽量避免和减少损失的扩大。
4、为了后续处理及应对可能发生的纠纷，应尽可能收集与固定下述证据：
国务院或相关政府部门发布有关假期延长、复工要求、复工条件等通知。
物资及人员因交通管制、人员隔离等原因无法履约则资料，包括各城市、各城区、小区或村镇发出的相关通知文件。
因履行合同或尝试履行合同产生的约定之外的费用损失。
最后，希望这磨人的疫情尽快结束，让社会秩序和经济活动恢复到正轨上来，这样解决问题的力度与能量，胜过笔者这篇啰里啰嗦、浅薄粗陋的文章的十万倍、百万倍。
声明
本文仅供参考，任何时候与任何情况下，均不作为本律师就有关问题出具的正式法律意见。如您有相关法律问题或需要法律意见，请与执业律师联系为宜。
