钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘
钉钉操作指南
培训:人力资源部廉华伟
目录
开启考勤新篇章
考勤
规则
正常考勤操作
特殊
情况
考勤
状态
结果
运用
辅助
功能
考勤规则
管理员已预设好考勤规则
考勤方式:GPS定位地点或部门办公WIFI
(同时设置两种考勤方式,打卡满足一项即可)
考勤时间:上班:9:00之前
下班:18:00之后(正常工作日)
考勤管理:凡是未按以上规定签到时间的计为迟到或早退。在正常工作时间应该签到而未签到且未请假的,计为旷工(以系统记录时间为准)。
正常考勤操作
考勤状态
3、若请假计划有变,在请假未审批通过前可及时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此条请假申请,当日恢复正常打卡
2、若请假为半个工作日,则其余半个工作日正常打卡(eg:若上午请假,则18:00后需正常打下班卡)
1、请假原则上需至少提前一天申请,审批通过之后才可请假,若遇紧急情况,需及时向部门负责人报备,在非紧迫时间内补申请
一、请假
考勤状态
3、若外出计划有变,在外出未审批通过前可及时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此条外出申请,当日恢复正常打卡
2、出外勤的需在到达办事地点后,点击外勤打卡或地点签到,即可显示当前定位,并上传办事相关照片
1、外出原则上需至少提前一天申请,审批通过之后才可出外勤,特殊情况或领导临时安排外出时,可临时申请并说明事由
二、外出
考勤状态
3、若出差计划有变,在出差未审批通过前可及时撤销,若已审批通过,可找到管理员删除此条出差申请,当日恢复正常打卡
2、在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票信息(如开车去出差地则无需上传,只需填写事由即可)
1、出差原则上需至少提前一天申请,审批通过之后方可,特殊情况或领导临时安排出差时,可临时申请并说明事由
三、出差
特殊情况
Q1:因不可抗力(如汽车事故)导致迟到无法正常打卡?
1、及时将突发情况向部门领导报备;
2、在事故地点用流量打卡,显示当前定位;
3、在条件允许的情况下上传当时的事故照片。
Q2:在没网的地方如何打卡?
1、提前向领导报备,可暂时转为手工考勤;
2、电脑版钉钉是无法打卡的哦,尽快购买新手机吧^_^。
Q3:手机意外丢失?
钉钉可支持无网络打卡,暂存在手机本地,等到有网的情况下会自动将打卡数据上传到服务期。
辅助功能
极速打卡
管理员成功设置极速打卡模式后,在企业有效范围(办公WIFI或指定定位内),上班前只要打开钉钉即可成功考勤。
防作弊
钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号,每次导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号,杜绝代打卡。
导出考勤报表
系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表,分为汇总表和明细表,导出最大周期为一个月,便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
试行期间,人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报,对考勤异常情况不进行处罚。
正式使用后,人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报,对考勤异常情况按制度进行处罚。
