老板别再吃 “不懂流程” 的亏！3 个必懂的基础科普，少花冤枉钱

外贸老板别再吃 “不懂流程” 的亏！3 个必懂的基础科普，少花冤枉钱

上周东莞做 LED 的王总找我吐槽：“货物到沙特港口，清关时说文件少了一页，扣了 5 天，光滞港费就花了 8000 元”—— 很多外贸老板能谈客户、懂产品，却栽在 “清关、付款、产地证” 这些基础流程上，不是能力不够，是没人讲 “直白的科普”，导致明明能省的钱没省，该避的坑没避开。

今天不聊复杂工具，就做 “外贸基础流程的实用科普”，针对老板最容易踩坑的 3 个点，每个点讲 “常见误区 + 正确做法 + 实操案例”，没有专业术语，全是能直接对照用的干货。最后评论区留 “你常踩的流程坑”（比如 “清关总被扣货”），免费发你《外贸流程避坑手册》，帮你少花冤枉钱。

一、清关文件不是 “随便凑”！3 个错误会导致扣货，白花滞港费

王总这次被扣货，就是因为 “把商业发票的‘货物型号’写错了，和提单不一致”—— 清关文件看着简单，其实每个细节都不能错，这 3 个误区 90% 的老板都踩过。

必懂科普：清关 3 大核心文件的 “避坑要点”商业发票：别漏 “3 个关键信息”，否则客户没法清关

很多老板让文员随便做张发票，只写 “产品名 + 价格”，结果客户在国外清不了关。正确的商业发票必须有：

案例：深圳做光伏的刘总，之前发票漏写 HS 编码，货物在印尼港口扣了 3 天，花了 5000 元滞港费，补填后才放行。

装箱单：别只写 “多少箱”，要写 “每箱装什么”

有的老板怕麻烦，装箱单只写 “共 10 箱，总重量 500kg”，海关查货时不知道 “每箱装的是配件还是成品”，就会扣货查验。正确的写法是：

工具辅助：记清客户 “特殊要求”，别每次都问

不同国家的清关要求不一样：比如沙特要 “SASO 认证文件”，中东要 “原产地证”，王总之后用孚盟在客户档案里记 “沙特客户清关需 SASO + 提单一致”（附工具截图），下次做文件前看一眼，再也没漏过资料，清关时间从 7 天缩短到 3 天。

没工具的话：用 Excel 建 “客户清关要求表”，按国家分类，比如 “沙特：SASO 认证、发票需阿拉伯语翻译”，做文件前先查。

二、外贸付款别只懂 “T/T”！2 种小众方式更安全，还能促成交

很多老板和客户谈付款，只敢说 “30% 定金 + 70% 尾款”（T/T），遇到客户想 “先提货后付款” 就慌了 —— 其实还有 2 种更安全的付款方式，既能让客户放心，又能保障自己收钱，尤其适合新客户。

必懂科普：2 种 “小众但实用” 的付款方式DP（付款交单）：客户不付款，拿不到提货单

适合 “合作过 1-2 次的客户”，流程很简单：

案例：义乌做家居的郑总，之前和马来西亚客户谈 T/T，客户不同意，换成 DP 后，客户放心付款，半年合作了 3 个订单，没出过收款问题。

避坑：一定要选 “知名银行”（比如中国银行、汇丰银行），别用小银行，避免文件传递出问题。

OA（赊销）+ 中信保：客户先提货，保险公司帮你兜底

遇到 “大客户要求先提货后付款”（比如 OA 30 天，即提货后 30 天付款），别直接拒绝，加个 “中信保” 就能保障：

关键：投保成本不高（大概是订单金额的 0.3%-0.8%），却能留住大客户。东莞做机械的赵总，靠 “OA + 中信保” 拿下了一个印度大客户，每年多赚 50 万。

三、产地证别漏办！能帮客户省 20% 关税，还能让你多接单

很多老板觉得 “产地证没用，办不办都行”，其实办一张才 200 元左右，却能帮客户在国外省 “10%-20% 的关税”，客户更愿意和你合作，尤其做 “东南亚、中东市场” 必须办。

必懂科普：产地证的 “2 个关键知识点”最常用的 2 种产地证：别办错

案例：深圳做光伏的刘总，之前没给沙特客户办 CO，客户清关时多交了 15% 的关税，客户很不满，下次订单直接压了 5% 的价格，刘总后悔没早办。

办产地证：3 天就能拿，别等货发了再办

很多老板等 “货发了才想起办产地证”，导致客户清关时文件没到，只能等。正确做法是：

工具辅助：赵总用孚盟在 “订单流程” 里加了 “办产地证提醒”（附工具截图），到时间系统自动提醒，再也没漏办过，客户满意度高了，复购率涨了 15%。

最后：送你《外贸流程避坑手册》

外贸老板吃的 “流程亏”，大多是 “不知道哪里错、该怎么做”—— 清关文件漏信息、付款方式选错、产地证漏办，这些问题看似小，却要花几千甚至几万块来补救。

现在评论区留下 “你常踩的流程坑”：

我会按你的问题，免费发你《外贸流程避坑手册》，里面有：

清关文件模板（商业发票、装箱单，填好就能用）；付款方式选择表（对应不同客户类型，该用 T/T 还是 DP）；产地证办理指南（线上线下步骤，附常见问题）。

别再让 “不懂流程” 拖后腿，现在留问题，就能拿到实用手册，少花冤枉钱！