发邮件给导师前，必要的注意事项！
开头先说明：写邮件不是必需的
不是你不写邮件就没书读
并且，到时候老师回复肯定是无法确定要收你的
所以，我们先来明确一下给导师发邮件的目的：
你的初试成绩、复试成绩起的是决定性作用。
努力尽今夕，我们现阶段要做个有心人，在复试这件事上细致、精进到每一个方面。
所以对于写邮件联系导师这件事，现阶段大家也是需要花点精力。
如果你有很多发自内心的想法和可以量化的规划目标，那邮件正文就认真写下～
如果你觉得自己啥都写不出来，那今年木易的复试班也会给大家提供写邮件的模板，供大家参考。
后面简单讲讲，写邮件给导师究竟需要注意什么？
01
时间点
建议大家在出分后，根据往年的分数线评估自己的成绩后，陆续给老师发邮件。
2023年国家线
02
写邮件前
1）确定你的心仪导师
一般前往院校官网都会有硕导的信息，邮箱地址就可以从中获得。
如何选择导师？我们后续会在其他资料中展开指导大家。
2）了解心仪导师的学术成果、研究方向以及近几年荣誉
院校会将老师们的大致信息挂在官网上，同学们最好将目标老师的文献大致内容要有个初步了解，下载研读老师进几年发表的文献。
复试前可以简单选择阅读近两年5篇左右的论文摘要，就能大致明白目前老师关注的研究方向。
对于英文文献如何研读？同学们可以点击下方图片跳转学习。
3）切忌同时给同一个学院多个老师发邮件
邮件发出后2-3个工作日内，老师未回复的，再考虑给其他老师发邮件。
但也不要出现只联系一个老师，除非你有十足把握
4）选择自己合适的邮箱（切记！QQ邮箱慎用）
邮箱名建议大家斟酌选择一下。建议是以你的姓名拼音加简单的邮箱后缀，比如126、163邮箱，邮箱发件人修改为自己的姓名。
03
写邮件时
1）邮件主题
建议写成“姓名-XX专业硕士自荐信”，方便老师辨别
2）称呼
授课讲师——尊敬的X老师：
教授、副教授——尊敬的X教授：
3）正文
用语要足够礼貌、谦虚，与老师“套近乎”。字数建议500字以内（不宜过长，尽量罗列有效信息）
正文部分主要分三段，内容包括：
自我介绍基本情况（毕业院校、成绩说明）以及个人的闪光点（具体内容从简历中提取精华部分）
4）附件
附件的格式务必是PDF格式，建议附上以下文件：
①简历（必备）
文件名——XXX个人简历-本科院校-本科专业
②个人陈述（建议准备，足够用心，精准介绍，让导师深入了解你）
文件名——XXX个人陈述
③本科老师推荐信（非必备，有条件可以请本科老师提供哈）
④参与的科研学术项目介绍
文件名——xx（人名）参与的科研项目简介
本科参与项目3个及以上的，单独做成一个文档，效果比个人陈述强；
如果参与的学科竞赛和项目经历并不多（2个及以内），就直接把这部分写在个人陈述中
⑤作品集
文件名“XXX作品集”（部分专业，如建筑学、工业设计等）
部分院校需要准备大学学习成绩单、奖状证书扫描件，大家现在就可以提前准备好。
5）发送前的一些细节
①已读回执
已读回执选项时，当导师查看你的邮件后，你会收到系统通知。
②仔细检查
写完邮件后，反复检查是否有打错的字，可以发给你好友查阅检查。
同学们也可以发给木易家的小助理，把手头上能用到的资源尽可能发挥到极致。
③邮件发送时间：
建议在工作日中午10-11点或者晚上7-9点之间送达。（将心比心，老师需要休息）
04
发邮件后
大家发邮件给导师后，会有几种情况：
1）收到老师回信，明确要你
“欢迎加入我们课题组”“行”这类的回复。
前提肯定是你通过复试，好好准备接下来的复试。
应对：回复导师邮件表达对老师的感谢，并表示自己会努力准备复试
2）收到老师回信，结果并不确定。
这也是大部分老师的反应。
“等你复试结束后，我们可以再联系”“如果复试通过了，欢迎你加入我们课题组”
这样的论调，并没有明确的接收你。
部分老师还会说明手头的名额数量、自己的科研风格等。
应对：好好准备接下来的复试，回复导师邮件表达对老师的感谢，并表示自己会努力准备复试。
结合导师的前景、名额等考虑竞争情况，衡量是否要再联系一位老师。
3）收到老师回信，委婉拒绝你
有些老师把名额已经全给保研的学生了，有些老师已经收到很多学生的邮件，筛选后也可能会直接拒绝。
那也挺好的，至少没吊着你。
应对：回复导师邮件，表达对老师的百忙之中回复你的感谢和祝福。
