实用英语表达|英文邮件

学会写英文邮件可以说是每位英语国家留学生绕不开的课题。如何将一封邮件写得既清晰有逻辑又体现出足够地礼貌和尊重呢？掌握英文邮件的内容层次、格式及相关英文表达十分重要。

邮件内容

邮件内容在总体上可以分为称呼、开头寒暄、自我介绍、原因说明、需求表达、附件说明（如有）、结束语、落款8个部分。

1、称呼

2、开头寒暄

3、自我介绍

My name is xxx, who is xxx.

我叫xxx，是xxx。

举个：

My name is Jack(student number: 23-6666), who is a student of MBA.

我叫杰克（学号：23-6666），是工商管理硕士的学生。

4、明确发送邮件的原因/提供信息

5、表明需求

6、附件说明

7、结束语

8、落款

这些落款通常取决于邮件的语境和你与收件人的关系。例如，如果你与收件人关系亲近，可以使用"Best wishes"或"Warm regards"；如果你与收件人的关系比较正式，可以使用"Sincerely"或"Yours sincerely"。

邮件格式注意事项

一般情况下，从称呼到落款，所有内容需顶格书写；

每段之间空一格；

开头的称呼及最后的落款，后接逗号“,”，而非冒号或者句号。

邮件书写示例

格式及内容展示

邮件内容示例

01

英文邮件

Dear Professor,

Good morning. Hope my email finds you well.

My name is Jack(student number: 23-6666), who is a student of MBA. I was fortunate to attend your GS 225 course from October 16 to November 28, 2023. I'm writing to you regarding my missing grade on the student system.

I checked the previous course records. Records display that I have never missed a class and have completed every assignment carefully. The final paper for this course was also submitted by the designated date of December 3. So could you please confirm my course grade again?

I've attached my course records to this email.

Your prompt reply would be greatly appreciated.

Yours sincerely,

Jack

02

邮件译文

亲爱的教授,

早上好，展信安。

我叫Jack(学号:23-6666)，是一名MBA的学生。我很幸运在2023年10月16日-11月28日参加了您的GS 225课程。我写信给你是关于我的学生系统上缺少成绩。

我查了之前的课程记录。记录显示我从未缺课，并且认真完成了每一项作业。这门课的期末论文也在指定的12月3日之前提交了。所以您能再确认一下我的课程成绩吗?

我在这封邮件中附上了我的课程记录。

如能及时回复，将不胜感激。

谨启,

杰克

怎么样，你学会如何写一篇正确又合适的英文邮件了吗？如有疑问，欢迎在评论区留言。

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