20考研复试前,邮件联系导师的6大注意事项!

初试成绩已经出来了,相信不少同学开始联系导师及准备复试了。然而,是否需要提前联系导师呢?小西认为,提前联系导师是有必要的。
一般而言,联系导师的途径为两种:一是发邮件,二是面见。
在这里,给大家总结了一些邮件联系导师时需要避免的问题,防止给导师留下不好的印象哦!

一、更改发件人姓名
很多同学的邮箱,发件人姓名比较非主流,年轻化,比如以自己喜欢的动漫角色命名之类的,但是你联系的导师一般而言都是德高望重的教授,他们沉稳严谨,会比较喜欢踏实朴素的学生。
而且,发件人姓名首先入目,往往会留下更深刻的印象,反而会让导师忽视邮件中的真实姓名,这样一来,你的邮件不就白发了吗?
因此,建议同学们在复试、调剂的这段时间,将QQ、微信、邮箱等网名均改为本人姓名,头像也暂时改的沉稳大气一点,不要那么夸张。
同时,邮件主题请直接写成“XXX-报考XX硕士”
二、采用合适邮箱
很多同学目前所用的邮箱还是QQ邮箱,建议同学们可以申请一个163邮箱,因为QQ邮箱相对来说还是有些随意的,而163邮箱偏正式一点。
有的同学发了邮件之后就石沉大海,迟迟未见回复,甚至都不知道是不是自己的邮件直接进了对方的垃圾箱,
163的回执功能很好用,只要提前设置好,导师读了这封邮件,你就会收到已读回执,哪怕导师未回复,自己也可以安心一些。
三、不要联系太多导师
表决心的话说一次就够了,尤其是同个院校专业的导师,你挨个给人家发邮件,人家一沟通,就知道了,原来自己不是第一选择,很有可能只是个“备胎”,你这种行为会给导师留下非常不好的印象。
所以,忠于自己的导师很重要,切忌摇摆不定,联系完一个导师之后又觉得另一个更好,再去联系另一个,这样和“渣男”有什么区别,最后很有可能竹篮打水一场空。
因此,在一开始就确定好自己的导师,等到这位导师明确表示对自己没有意思,再去联系其他的导师哦!
四、邮件内容注重细节
还有,请一定不要写错导师的姓名!
礼貌用语要注意,前后措辞要严谨,注意排版,邮件内容整洁明了,突出自己的分数、报考专业、本科期间所获得重要奖项,切记一定要留下联系方式,如果有简历,请将简历插入附件中,一眼看去重点明显。
如果对自己写的自我介绍没有把握,可以请老师、同学、学长学姐帮忙修改。
五、提前预发演练
当邮件写好之后,可以发给同学,看看对方收到时邮件是否能够正常打开。有的简历打开会是乱码,因此建议大家将简历转化为PDF格式。
导师平时工作较忙,大多数可能会用手机打开邮件,而手机和电脑上的格式是有差异的,所以,自己的邮件排版不仅要适合电脑,也要适合手机。
六、不要咨询复试相关内容
很多导师是不去面试的,所以复试考察内容他也不知道。
而且,如果上来就问复试内容,反而会让导师觉得你想投机取巧走捷径,发邮件的目的是为了给导师留下一个相对较好的印象,请不要给这一封小小的邮件赋予太大的压力。
