公文抄送格式范文3篇.doc

公文抄送格式范文3篇抄送机关是机关的一项重要组成因素。主送机关与抄送机关是格式的重要内容。本文是学习啦小编为大家整顿的，仅供参考。抄送格式范文一：关于“抄送”1、抄送机关应应用机关的全称或规范化简称，标注地位在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。2、的抄送是将文件在主送的同时发送给与无关需求通晓或遵循执行的单位，抄送单位是结构的组成部分。行政机关的应用抄送比较频繁，但因为抄送单位居于的文尾，所列单位不属于文件的次要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或解决不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，的抄送成绩应给予足够的注重和恰当的把握。一、抄送文件的适用范围依据《国家行政机关解决办法》的规定和运用中的实际状况，抄送的适用范围次要有以下几个方面：1.在上行文中，有三种状况：一是受双重或多重领导的机关向下级机关请示，在主送一个机关的状况下，将其他下级机关列为抄送机关;二是因特殊状况越级请示时，该当抄送被越过的下级机关;三是向无关下级机关或领导人报告状况时，可以抄送其他需求了解状况的领导或不相隶属的机关。2.在平行文中，按照治理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送下级机关，必要时也应抄送相干的平级单位及本零碎的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的下级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相干的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给上级物价部门。3.在下行文中，有三种状况：一是向上级制发生要行文，该当抄送下级机关、与文件内容无关联的平级机关;二是向受双重领导的上级机关行文，必要时该当抄送该机关的另一下级机关;三是转发下级文件时，普通应抄送被转发的下级机关。4.在联结发文时，如需抄送，应依照上述准则分别抄送各联结发文机关对应的下级、平级和上级机关。二、抄送文件的作用与效能1.备案作用。上级机关发文抄送下级机关，对上级机关来说，是反映状况、汇报工作，便于下级监督、指点，避免在重要决策上出现差错;对下级机关来说，便于了解和掌握上级机关的工作状况，统管全局，增强指点，还可作为决策的参考。2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于下级机关明确承办责任，避免互相推诿，同时也表示对非主送的无关领导机关的尊重;抄送平级机关，无利于与本单位业务相干的单位沟通状况、增进了解、协调工作，避免出台的政策互相矛盾，或因不通气而产生误解，影响文件贯彻落实。3.告知作用。对发文机关而言，经过抄送方式将需求在无关单位通晓的事项通知受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，经过接收抄送文件通晓发文的用意，便于了解状况或配合工作。4.执行作用。抄送单位异样是的受文机关，现行国家行政机关解决办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需求执行或通晓的其他机关”，明确了被抄送单位按照职能职权除享用有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现异样状况或需求时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就异样内容报请下级单位批准，抄送文件具有作为执行根据的法律效能。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应按照职能职权请示发文单位确定是否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门赞同收取某项费用，则各市如遇到异样需求，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策成绩，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。三、抄送文件的行文规则应用抄送除恪守上述第一条列举的规则外，还应留意以下几点：1.切忌乱抄乱送。发文机关要依据内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需求、保密需求来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关自身不输赢担。2.抄报、抄送一致应用“抄送”。新的国家行政机关解决办法，已将过去区分抄报用于下级单位、抄送用于上级单位，改为一致应用抄送。至今仍有一些单位继续应用抄报，这是不符合现行行政机关解决规定的。3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送上级机关;二是确实需求抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，由于下级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于外部钻研决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至形成不良后果;三是有的单位为了争取领导注重，将请示件抄送许多下级领导，这样将影响下级单位正常的流转。4.抄送的陈列顺序。普通按机关性质和隶属关系掌握，根据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送下级领导的，可先排个人，再排单位。还需求指出的是，被抄送机关要妥善解决所收文件。只有通晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送无关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策成绩的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需求贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备应用。抄送格式范文二：中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在次要报送主管部门的同时，向其他相干下级部门报知此事，以便于今后的工作。抄送：是指把文件送与相干平级、上级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，以后工作停顿协调和今后工作的步调分歧等。二者区别之要害在于一个“报”和“送”。一、主送:行文该当依据的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文该当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往形成受文机关之间互相推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快处理成绩。确定上行文主送机关的规范是：1.请示，普通只写一个主送机关，需求同时送其他机关的，该当用抄送方式。2.受双重领导的机关向下级机关行文，该当依据内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。3.除下级机关担任人直接交办的事项外，不得以机关名义向下级机关担任人报送“请示”、“意见”和“报告”。二、抄送抄送机关是指除主送机关外需求执行或通晓的其他机关。抄送范围得当，有助于解决，否则将贻误沟通或形成人力、物力的浪费。1.该当抄送的状况除主送机关外，需求执行或通晓的其他机关，应列为抄送机关;向上级机关或者本零碎的重要行文，该当同时抄送直