什么是erp?它能给企业带来哪些好处?
今天跟大家伙儿聊聊我最近捣鼓的一个事儿——ERP。我对这玩意儿也是一头雾水,听着挺高大上,但具体是个咋用,心里完全没底儿。直到公司决定要搞数字化转型,我才开始真正接触到这个东西。
最开始的时候,我从网上找一大堆资料来看,看得我是云里雾里的,那些个专业词汇,什么“企业资源计划”、“供应链管理”、“物料需求计划”,简直就像天书一样。后来我想,不能光看,得实践出真知!于是我就开始动手尝试。
公司准备上的是一套集成的系统,说是可以把财务、采购、库存、销售啥的都管起来。我记得我们先是收集一大堆公司内部各个部门的需求,那几天,天天开会,讨论来讨论去的,有时候为一个流程咋设计,都能吵起来。需求收集完,我们就开始调研市面上的各种ERP产品,还真别说,这玩意儿还挺多,看得我们眼花缭乱的。
经过几轮筛选,我们选定一款比较符合我们需求的系统。然后就是跟供应商那边对接,人家派技术人员过来给我们做培训。那段时间,我们几个负责这块的同事,每天都泡在培训室里,学习这系统的各种操作,还做好多笔记。培训完,我们就开始搭建测试环境,把公司的一些数据导进去,模拟实际的业务流程跑一跑,看看有没有啥问题。
你还别说,这一测试还真发现不少问题。比如说,库存数据对不上,销售订单下不,财务报表出不来等等。然后我们就记录下来,反馈给供应商,让他们修改。就这样,反反复复地测试、修改,再测试、再修改,搞好几个月,系统才算是基本稳定下来。
接下来就是上线,这可是个大工程。我们制定详细的上线计划,把每个步骤都列得清清楚楚,生怕出一点差错。上线那天,我们几个都紧张得不行,紧盯着系统,就怕哪里出问题。好在一切都还算顺利,系统成功上线!
上线之后,我们还组织全公司的培训,教大家怎么使用这个新系统。大家用得还不太熟练,经常会遇到各种各样的问题,我们几个就成救火队员,哪里有问题就往哪里跑。不过慢慢地,大家也都熟悉,系统也越跑越顺畅。
折腾半天,这ERP到底给我们带来啥好处?
- 这干活儿的效率确实提高不少,以前很多需要人工处理的事情,现在系统自动就给办,省不少事儿。
- 数据啥的也都更准确,以前各个部门的数据都是分散的,想要统计点那叫一个费劲。现在好,所有数据都在一个系统里,随时都可以查,方便多。
- 还有,管理层那边也高兴,他们可以实时看到公司的各种运营数据,做决策也更有依据。
这中间也有不少坑,比如说系统刚开始不稳定,给我们添不少麻烦;还有就是大家习惯以前的工作方式,突然换个新系统,多多少少都有些不适应。不过上这套ERP系统,对公司的帮助还是挺大的,也算是值!
这大概就是我的ERP实践经历,希望能给对这方面感兴趣的朋友们一些参考。记住,实践出真知,别光看理论,一定要动手去试试!