讲话稿撰写技巧解析9 | 工作汇报把握“四实四有、28字技巧”

你好啊，我是笔哥。今天，我们分享工作汇报。

笔哥结合自己实战，总结了”四实四有、28字技巧”，以及“四个实操方法”帮助大家掌握工作汇报的基本框架和撰写技巧。文末有撰写技巧思维导图。

一、工作汇报含义

工作汇报主要场景是上级确定某项主题，比如，听取整体工作汇报、重点项目建设情况汇报、科技创新情况汇报，等等。下级根据特定主题，在较为正式的会议上，向上级汇报工作时的一种领导讲话文稿。

工作汇报可以称为“桥梁”，主要作用是上级通过汇报掌握下级的工作，下级借助汇报，向上级反映本地工作成绩，想要获取的支持等。

二、工作汇报类型和特点

1.主要类型

主要包括三种类型：整体工作汇报、专项工作汇报、阶段性工作汇报。

2.三大特点

01 质量要求较高。根据工作汇报含义，可以看出，对象较为明确，是下级对上级的汇报，领导都较为重视，对稿件的要求比较高。

02 内容较为精炼。在正式会议场合，汇报大多会限定时间，一般为5分钟左右，人数和议程较多的会，甚至会压缩至2-3分钟。语言要求极为精炼。笔杆子们都知道，长稿好写、短稿难缠，此类稿件还是具有一定难度的。

关于如何精简稿件，笔哥想和大家多聊几句，日后也会写一篇专题文章，详细聊下如何提炼压缩稿件。老手笔杆子一般会经历从“没有词，舍不得删→词太多，不知道删什么→删减取舍自由把握”的阶段。

新手成长到一定阶段，往往能写长稿，但短稿不好把握，当能自由把握写出内涵丰富、篇幅极短的文稿时，就向老手又进了一步。

拿《政府工作报告》来举例，从收集材料开始，到初步堆稿到一起，总字数在3万字左右，最后经过删减、压缩、取舍，最终成稿只有1.2万字左右，甚至更少。

改稿期间，可能一句话、甚至一个字，都要反复推敲、取舍几次，直到最终成稿。比如，笔哥去年在撰写《政府工作报告》过程中，有半句话，前后修改了4次才最终敲定。

第一版是：历程十分不易，压力多方叠加。在通稿过程中，读起来没有气势，缺提劲的感觉，改成了如下第二版。

第二版是：走过的“路”十分不易，承受的“压”多方叠加。在呈领导后，领导交代：“走过”这个词不太贴切，“十分”太过平常。按照领导要求，改成了如下第三版。

第三版是：走来的“路”非常不易，承受的“压”多方叠加。在呈领导后，领导又交代：“非常不易”不太口语化，“压”和“加”读得不顺。于是，有了最终版：走来的“路”很不容易，承受的“压”越来越大。

从这半句话，能够看出，打磨改稿的历程。可以说，在《政府工作报告》撰写过程中，后期的精炼、压缩、打磨是最为重要的任务和工作。

3.突出工作亮点。由于稿件要求较短，所以不能长篇大论，要突出亮点成效，小标题要亮眼点睛，内容要重点突出，展现成效亮点，特别是不同于其他地方，本地独有的工作成效。

三、工作汇报框架结构和模板

1.三段式：工作成效+工作思路+下一步计划。

根据内容不同，结构也不一样。有的工作汇报，工作成效和工作思路交叉在一起，这类汇报偏总结性，说明本地如何开展工作、取得什么成效，重在说思路、谈举措、亮成效，与前期分享的典型发言有异曲同工之妙，没有读过的小伙伴可以点击阅读下。

2.四段式：工作成效+工作思路+存在问题+下一步工作计划。

与三段式相比，多了一个存在问题，这种汇报多见于阶段性汇报，主要类型为调度会，就某项工作进展情况，进行专题调度。

四、工作汇报撰写出彩技巧

笔哥根据过来经验，总结了：“四有四实”、28字出彩技巧：有目标、方向要实，有重点、数据要实，有思路、做法要实有计划、举措要实。

同时，根据每个点，总结了四个实操技巧：做好沟通是关键、提炼亮点是重点、高度概括是方向、添加目标是妙招。

1.有目标，方向要实

所谓目标，就是要紧扣汇报主题，不能有偏差。这个听起来很容易，但其实不并不好操作。因为，整篇汇报的所有点，都要围绕主题来展开。如何把握呢？做好沟通是关键。

上级听汇报都会确定主题，但针对这个主题，要弄清楚上级领导主要想听什么。比如，汇报科技创新工作，是围绕企业培育？还是数字转型？还是工业技改投资？这需要与上级部门做好沟通，准确了解上级领导最想听的是什么，这样才能做到有的放矢，采准上级领导的兴趣点。

2.有重点、数据要实

汇报要想做到精练，就不能面面俱到，必须有所侧重，而且需要用大量的数据变化、数据成效作为支撑。如果把握呢？提炼亮点是重点。

上级领导见多识广，各地工作方法也差不多，如果能够总结出本地的特色做法，和外地不一样的东西，才能调动领导的兴趣点。特别是，可以在段首就直接摆出最亮的工作成效。

比如，下面的这篇文章段首：今年以来，衢江区各项工作取得较好成绩，GDP 增长11.6%，连续6个季度增速全省第1，连续7个季度夺得全省投资“赛马”激励，连续8个季度夺取衢州市争先创优“流动红旗”。

这样的首段开篇，十分吸引眼球，引发与会领导的倾听欲。起草者用了“三个连续”、6、7、8季度，以及全省第1等，有数据、有支撑，起到了开篇引人注目的效果。

3.有思路、做法要实

所谓思路，就是此项工作是如何开展的，高度概括是方向，归纳出该项工作方向性的思路。比如，深入推进“五链”融合、抓好11项攻坚改革等。

4.有计划、举措要实

这个主要指下一步工作，针对工作中存在的问题，要逐个对应，汇报出有针对性的举措，切忌空喊口号，没有实质形容。如何处理呢？添加目标是妙招。

在下一步的工作举措中，也可以添加目标性的举措，比如，4月底前，3个项目全部建成；上半年，力争增长达到18%，等等。

从“四有四实”、28字撰写技巧上可以看出，工作汇报的突出特点就是：实、简，准。各位笔杆子要切忌空话、套话，一定力求实。

工作汇报撰写技巧思维导图