出版社未披露的 CIP 真相：作者署名变更规则“潜规则”

一、先搞懂 CIP 是什么？

CIP 全称 “图书在版编目”（Cataloguing in Publication），是指在图书出版过程中，由国家新闻出版总署指定的机构（如中国版本图书馆）根据出版社提供的书稿，对图书的基本信息（书名、作者、出版社、出版时间、内容提要等）进行编制，并赋予唯一的 CIP 数据核字号。

简单来说，CIP 就是图书的 “数字出生证明”，其数据会印刷在图书版权页和封底条形码上方，是图书合法出版的重要标识，也是图书馆采购、读者检索图书的关键依据。

二、核心问题：已下 CIP 的书能否增加作者？

答案：原则上不能，特殊情况需 “过五关斩六将”！

CIP 数据在书号申请阶段已通过总署审核备案，作者信息属于核心登记项，一旦生成即具有法律效力。

（一）正常情况下：禁止新增作者

（二）特殊例外：仅允许法定事由下的 “例外申请”

若因学术争议、版权归属纠纷、遗漏重大贡献者等特殊原因需追加作者，需满足以下条件：

全体原作者书面同意：需提交《作者变更声明》，由原作者手写签名并附身份证复印件；新增作者贡献证明：需提供书稿章节分工记录、参考文献标注、创作过程邮件 / 聊天记录等原始证据；出版社内部审核：编辑室、法务部、总编辑需三级审批，出具《CIP 变更专项报告》；总署严格审批：向总署提交《CIP 数据更正申请表》及全套证明材料，审核周期至少 1 个月，且仅约 30% 通过率。三、为什么 CIP 对作者信息管得这么严？

管控维度

具体原因

政策合规性

落实《出版管理条例》，确保图书信息可追溯，防范非法出版、虚假署名等乱象。

市场规范性

避免 “挂名作者”“人情作者” 等学术不端行为，维护出版行业公信力。

法律安全性

明确作者权责边界，防止因署名问题引发著作权纠纷（如抄袭、剽窃争议）。

四、给作者的 “避坑指南”：如何提前规避后期变更风险？投稿阶段：列清作者 “完整名单”提交书稿时，需同步提供《作者情况表》，注明每位作者的姓名、单位、贡献章节、署名顺序（如 “第一作者”“通讯作者”）；若为多人合著，建议附《合作协议》，明确后期不得随意增删作者的条款。审校阶段：重点核对 CIP 预报表出版社通常会在申请书号前提供《CIP 数据预报表》，务必逐字确认作者信息，连拼音拼写、标点符号都不能错！特殊场景：提前备案 “潜在变更需求”若涉及导师指导、团队协作等可能需补署名的情况，可在合同中约定 “若需增加作者，需提供 XX 证明材料并经双方同意”。

五、延伸答疑：CIP 其他常见变更问题

小编总结：CIP 的权威性决定了其信息修改的高门槛，与其事后 “救火”，不如事前 “防火”。作者在出版全流程中需保持谨慎，如有疑问可随时联系自己的编辑，避免因细节疏漏影响图书出版进度！关于出版过程中有任何不明白的，或者想咨询专著出版都可以联系小编进行免费咨询！