如何预防打印机泄密？分享5个小妙招，警惕“沉默间谍”

家人们，你们能想到吗？

咱们办公室里那个每天默默工作、打印文件的打印机，竟然可能是个“沉默间谍”！

如何预防打印机泄密？今天，我就给大家分享5个防止打印机泄密的小妙招。

用到的工具：域智盾软件

妙招一：设置禁止使用打印机

可以设置禁用打印机，避免文件被打印外传。

禁用后，勾选“允许提交打印申请”，如果员工有打印需求，就可以提交申请，老板审批通过后，才可以正常使用。

妙招二：打印机白名单

勾选“允许使用以下打印机（类似于一个白名单）”。只有白名单内的打印机才可以使用，其它的禁止。

要是有人尝试打印敏感文件、越权打印，系统会立马弹警报到管理员桌面。

妙招三：程序打印规则

选择程序类别：自定义程序、加密程序（可以同时选择多个进程）。

选择打印权限：禁止所有、允许所有、仅禁止加密文件、仅允许加密文件。

妙招四：设置打印水印

不用员工手动设置，管理员在管理端创建水印模板（文字、点阵、二维码都支持）。

勾选“开启打印水印”，所有打印文件都会自动带上水印。

水印内容能自定义，比如员工姓名、部门、打印时间、电脑IP，甚至肉眼不易见的点阵水印，既不影响文件阅读，又能全程留痕。

就算打印文件被拍照、复印外传，水印也会跟着留存，快速锁定是哪个员工，想抵赖都没门。

妙招五：打印审计

操作人、打印时间、文件名称、文件路径、打印份数、使用的打印机型号，都记录得明明白白，不遗漏任何细节。

管理员想查某个人、某个部门的打印记录，按人名、时间、文件关键词一搜就能找到。

日志还能导出成Excel、PDF报表，用于合规审计、员工考核，不用手动统计。

总结

家人们，打印机泄密可不是小事，随时可能给公司带来麻烦。

快按照上面这5个小妙招做好防范措施，让打印机乖乖为我们服务吧！赶紧行动起来，给公司的打印机加上一道安全锁！